Как предприятие сократило цикл закупки на 40% и снизило простои на 25% благодаря новой ERP-системе
Задача
Цели проекта:
- Автоматизировать закупки от заявки цеха до отправки заказа поставщику
- Ввести единую систему планирования и отслеживания задач
- Сделать статусы заявок, задач и поставок полностью прозрачными для отделов и руководства
- Свести данные в хранилище для онлайн-аналитики себестоимости и эффективности
Решение
Модуль «Закупки»
- Многоступенчатое согласование заявки — от технолога до финдиректора
- Автогенерация заказа поставщику в XML/Excel и отправка по API
Модуль «Задачи»
- Канбан-доска: планирование смен, назначение ответственных, дедлайны
- После прихода поставки система создаёт задачи приёмки и ревизии автоматически
Уведомления и SLA
- Telegram-бот информирует о новых заявках и простоях
- E-mail-напоминание за 24 ч до дедлайна исключает «забытые» задачи
Аналитика и отчётность
- Дашборд KPI с данными в реальном времени: цикл закупки, задержки, отклонения бюджета
- Экспорт отчётов в Excel/PDF для внешних аудиторов
Команда
Николай Н.
Lead Developer
Александр А.
UX/UI Designer
Алексей А.
Backend Developer
Павел Ф.
Frontend Developer
Результат
- Средний цикл закупки: с 10 дней до 6 дней (−40%)
- Время простоя производства: с 16 ч/мес до 12 ч/мес (−25%>)
- Доля актуальных данных о статусах: с 45% до 100%
Внедрённая система полностью закрыла наши проблемы: контроль закупок и задач минимизировал простои цехов и повысил прозрачность процессов. Проект выполнен в срок и с учётом всех нюансов. Рекомендую команду как надёжного партнёра!